Galutinis bendros priežasties rezultatas daugiausia priklauso nuo to, kaip sėkmingai ir teisingai parenkami komandos nariai. Jei ketinate organizuoti žmones tam tikru tikslu, turėtumėte nepamiršti kelių svarbių dalykų.
Verta prisiminti, kad komanda yra sukurta ne šiaip sau, o turint tam tikrą tikslą. Žmonės joje turėtų būti parinkti taip, kad optimaliai atliktų bendras užduotis. Todėl turite pagalvoti, kokius vaidmenis komandos nariai turėtų atlikti, kad bendras rezultatas būtų efektyviausias. Galite pradėti nuo funkcijų, kurioms kuriate mažą visuomenę.
Paskirstę pagrindinius vaidmenis, apibūdinkite kiekvieną iš jų: kokias savybes komandos narys turėtų turėti šioje pozicijoje, kokius įgūdžius, sugebėjimus ir talentus jis turėtų turėti. Parengę visos komandos planą, dar kartą patikrinkite, ar nesidubliuoja kokios nors funkcijos, ar nėra spragų, jei kieno nors interesai susikerta. Konkurencija komandoje turėtų būti minimali.
Pasirūpinkite kandidatų atranka į komandą. Pasikliaukite pagrindinėmis savybėmis, kurias tas ar tas žmogus turėtų turėti. Atranką galima atlikti įvairiais būdais. Atlikite testavimą, pokalbį, konkursą, atsižvelgdami į užduotis, su kuriomis vėliau susidurs sėkmingi kandidatai.
Subūrę komandą, pirmiausia turite visiems paaiškinti bendruosius komandos tikslus, o po to - individualias užduotis. Supraskite, kad, siekdamas didžiausio efektyvumo, žmogus turi nedelsdamas pamatyti paveikslą kaip visumą, žinoti visuomenės, kurioje jis dirbs, kurs ir save aktualizuos, struktūrą.
Vykdyti komandos formavimo užsiėmimą. Žmonės turėtų susipažinti, pasidalinti savo patirtimi. Tuo pačiu jūs, kaip komandos organizatorius, pamatysite, kokių tikslų ar vilčių turi visi. Mokymai gali būti atliekami žaismingai. Tačiau jame turi būti užduočių, kurios padės žmonėms suprasti, kiek jie priklauso vienas nuo kito. Tuomet ateityje darbo procese jie vertins kitus, gerbs ir išklausys kitų nuomonę.
Paskirstykite darbą komandos nariams pagal jų atsakomybę ir sugebėjimus. Tik praktiškai galėsite pamatyti, kaip elgėtės teisingai, imdami tą ar tą asmenį į komandą. Bet kokiu atveju neturėtumėte nusiminti. Čia gali vaidinti žmogiškasis faktorius, ir jūs nesate apsaugotas nuo klaidų, kaip ir visos kitos. Jei reikia, mokykite ar instruktuokite žmones prieš pradėdami dirbti.
Stebėkite emocinę atmosferą komandoje. Svarbu, kad komandos nariai dirbtų vienas šalia kito ne tik fiziškai, bet ir psichiškai. Kaip organizatorius galite įsitikinti, kad tarp žmonių nėra nesusipratimų. Stenkitės išspręsti konfliktus jau jų atsiradimo pradžioje ir neleiskite problemoms pasisukti.
