Tėvų susirinkimo susitikimai tiek mokykloje, tiek darželyje turi būti surašyti protokolais. Tai dokumentas, įtrauktas į ikimokyklinio ugdymo reikalų nomenklatūrą. Norint išsaugoti reikiamą dokumentaciją, pasirenkamas tėvų susirinkimo sekretorius. Pradžia ir specialus tėvų susirinkimų protokolų sąsiuvinis.
Nurodymai
1 žingsnis
Tėvų susirinkimo data įrašoma į protokolą. Turi būti nurodytas dalyvaujančių tėvų skaičius. Pavyzdžiui, jei į posėdį kviečiami kalbėtojai, pareigūnai, jų pavardės, vardai, tėvavardžiai ir pareigos protokole įrašomos visos, be sutrumpinimų.
2 žingsnis
Susirašinėjimo metu aptartą darbotvarkę užrašykite tėvų susirinkimo protokole. Tai bus savotiškas susitikimo planas. Po to bus diskutuojama iškeltomis problemomis. Pirmiausia užrašykite pakviestų tėvų, auklėtojų, kitų darželio auklėtojų rekomendacijas ir pasiūlymus. Būtinai atkreipkite dėmesį, kas teikia pasiūlymą. Tėvų susirinkime vyksta bendra diskusija. Niekas neturėtų primesti nuomonės. Prie tėvų susirinkimo protokolo pridedamos mokytojų, auklėtojų, tėvų ir pakviestųjų kalbos.
3 žingsnis
Išklausęs pasiūlymų ir rekomendacijų, priimamas tėvų susirinkimo sprendimas. Kiekvienu aptartu klausimu sprendimas priimamas atskirai. Tai priimama balsuojant. Sekretorius fiksuoja balsavusių už ir prieš skaičių. Sprendimai turėtų būti suformuluoti aiškiai ir konkrečiai, nurodant terminus ir atsakingus asmenis. Protokolą pasirašo tėvų komiteto pirmininkas ir posėdžio sekretorius. Jei susitikimo pabaigoje priimamas svarbus sprendimas, su juo turėtų būti supažindinti visi grupės tėvai. Tai gali būti padaryta dviem būdais: asmeniškai pranešant kiekvienam iš tėvų nėra, arba susirinkimo sprendimą padedant tėvų kampui. Bet kuriuo atveju kiekvienas iš jų turi pasirašyti tėvų susirinkimo sprendimą.
4 žingsnis
Tėvų susirinkimų protokolų sąsiuvinis pradedamas rinkti grupę ir saugomas iki baigimo. Jis sunumeruotas po puslapį, susiūtas, užantspauduotas ikimokyklinės įstaigos vadovo parašu ir darželio antspaudu. Sąsiuvinį saugo grupės mokytoja. Protokolai sunumeruoti nuo mokslo metų pradžios. Pasitarkite su darželiu, kokia data laikoma mokslo metų pradžia jūsų ikimokyklinėje įstaigoje.
